Палитра разных тем

Образец и бланк заполнения графика отпусков в 2018-2019 году

График отпусков: бланк и образец заполнения в 2018-2019 году

График отпусков – бланк и образец его заполнения в 2018 и 2019 году понадобиться как работодателям со стажем, так и коммерсантам, только начинающим свое дело.

В данной статье, мы с Вами рассмотрим: что это такое – график отпусков, зачем и кому он нужен; когда его оформлять и кто и как этим занимается; нюансы составления графика при «детском» и льготном факторе, как влияет перенос дней отдыха.


График отпусков: что такое, зачем и кому нужен?

Отпускной график – внутренний документ организации, учитывающий интересы работодателя и трудового коллектива. Благодаря ему происходит реализация прав работников на ежегодный отпуск и сохраняется непрерывность деятельности производства.

График отпусков в равной степени важен для администрации учреждения (фирмы) и для его работников. Качественное составление графика позволяет минимизировать конфликты и неразбериху по вопросам ухода работников в очередные отпуска.

В статье 123 Трудового Кодекса Российской Федерации Вы можете найти информацию о графике отпусков, определяющего очередь ежегодного отдыха всех членов трудового коллектива организации.

В тоже время, нет уточнений в трудовом законодательстве РФ о количестве работников, при котором оформлять график обязательно. Одновременно можно сказать, что документ очень необходим с большой численностью трудящихся в коллективе.

Аналогично, в законодательстве предусмотрены штрафы при несвоевременном оформлении расписания отпусков. Вы должны знать, что наказание директора предприятия, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по статье 5.27 КоАП (штраф от 1 000 до 5 000 руб.), при наказании юрлица, штраф будет больше – от 30 000 до 50 000 руб.

Причем при повторном допущении нарушения, руководителя фирмы могут дисквалифицировать на 1–3 года или же наказать более увеличенным штрафом от 10 000 до 20 000 руб., а юридическому лицу в данной ситуации может предъявляться взыскание на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

График отпусков: когда, кем и как оформляется форма Т-7

Поскольку график отпусков один из кадровых документов, ответственность за его составление и своевременное утверждение возлагается на специалисте по персоналу (кадровая служба) и руководстве предприятия.

Отпускное расписание оформляется по единой унифицированной форме Т–7 (до недавнего времени).

Данный бланк формы Т-7 можно скачать здесь (скачать бланк).

Как заполнять форму Т-7?

Все 10 колонок формы Т–7 заполняются следующей информацией, представленных в семи пунктах:



  1. графа 1 — наименование структурного подразделения (канцелярия, отдел главного механика, отдел охраны труда, финансовый отдел и другие);
  2. графа 2 — должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и другие);
  3. графы 3 и 4 — фамилия, имя, отчество и табельный номер сотрудника;
  4. графы 5–9 — данные об отпуске (продолжительность, даты начала отдыха — запланированная и фактическая);
  5. графа 8 — основание для изменения запланированных отпускных сроков;
  6. графа 9 — дата предполагаемого отпуска;
  7. графа 10 — примечание.

На сегодняшний день использование данной унифицированной формы графика отпусков является необязательным. Одновременно, запрета на ее применение нет в трудовом законодательстве. Поэтому выбор есть: заполнять бланк Т-7 или же разрабатывать свой документ аналогичный наименованию и назначению.

Самое важное, делайте это вовремя. Не позднее 2 недель до окончания текущего года. Не просчитайтесь с выходными днями, делайте несколько ранее. К примеру, на 2019 год график отпусков должен быть разработан, утвержден и ознакомлен с работниками под роспись, по крайней мере, до 18.12.2017 (не позднее!), лучше сделайте 16.12.2018 года.

Помните статью 123 ТК РФ. Которая говорит об утверждении графика отпусков не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года!

Нюансы составления графика при «детском» аспекте

Трудовое законодательство влияет на урегулирование сроков отпуска в графике. Перечислим категории работников, имеющих право на отдых в удобное для себя время:

  1. супруги во время отпуска их жен по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  2. родитель или опекун, работающий в районах Крайнего Севера, для сопровождения ребенка до 18 лет в другую местность к месту его поступления в вуз или колледж (ст. 322 ТК РФ).
  3. один из родителей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).

К данной категории «детского» аспекта графика отпусков можно относить и обязательный учет мнения о периоде отдыха работника, не достигшего совершеннолетия (в возрасте до 18 лет). Для такой группы трудящихся сотрудников в ТК РФ отпускные особенности выделены отдельной статьей 267.

Наряду с отпускными преимуществами для работников с детьми, не забывайте и об ограничениях. Например, в пункте 20 определения Верховного суда от 28.01.2014 № 1 указано на недопустимость одновременного использования 2 и более отпусков.

Помните, что при составлении графика в отпускное расписание не следует включать отпуска сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за своим ребенком и работающих в режиме неполного рабочего времени.

Отпускное расписание: «Льготные» регуляторы

В графике отпусков должно также учитываться 1 группа работников, в отношении которых работодатель обязан согласиться с любыми избранными ими периодами отдыха.

Среди таких сотрудников можно выделить:


  1. почетные доноры (закон РФ «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  2. Герои России и кавалеры ордена Славы (закон РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-I);
  3. Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (закон «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
  4. чернобыльцы (закон РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» от 15.05.1991 № 1244-I);
  5. лица, получившие определенную долю радиации в Семипалатинске (закон «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» от 10.01.2002 № 2-ФЗ).
  6. сотрудники органов внутренних дел, если они не реализовали свое право на основной отпуск, предусмотренный графиком (закон «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).

Если на предприятии практикуется внешнее совместительство, работник-совместитель имеет право уйти в отпуск одновременно с очередным отдыхом по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Работодателю при составлении графика отпусков придется учитывать и мнение работника — супруги военнослужащего, имеющей право уйти на отдых в период времени, совпадающий с отпуском супруга (закон «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Как быть с вновь прибывшими работниками?

При составлении графика отпусков на 2019 год, который утверждается в декабре 2018 года, не получиться предусмотреть все вероятные периоды отдыха сотрудников, поступивших на работу после начала календарного года (2018). Тем не менее, отсутствие в графике запланированного отпуска новичка не избавляет администрацию от обязанности его предоставить.

В соответствии со ст. 122 ТК РФ работник, проработавший у данного работодателя полгода, имеет право на отпуск.

В этих случаях специалисту по персоналу (кадровику), отвечающему за отпускной регламент, может поступить такими способами:

  1. не изменяя утвержденного графика, оформить отпуск приказом (на основании заявления работника и решения администрации);
  2. дополнить график отдельным приложением, в котором отразить информацию об отпусках новичков (оформление отпуска производится в обычном порядке).

Как влияет на график отпусков перенос дней отдыха?

У работника организации имеется право на изменение периода своего отдыха по согласованию с работодателем. Сделать это позволят статьи 123 и 124 ТК РФ. Информация о переносе отпуска отражается в отпускном расписании в специально предназначенных для этого графах 8 и 9.

Сотруднику нужно написать заявление о переносе отпуска, в котором требуется указать новые даты перенесенного отпуска и причины изменения отпускного срока.

Также период отдыха может меняться из-за болезни сотрудника. Статья 124 ТК РФ обязывает работодателя в данном случае продлевать отпуск или переносить его на другой срок, пересчитав в последнем случае отпускные.

Продлевать отпуск приходится, когда сотрудник заболел перед его началом.

Но, какие бы ситуации и детали ни были, работник пишет заявление, на основании которого в график отпусков вносится информация о его переносе. Специальные отметки в графике об удлинении отпуска по причине болезни не предусмотрены.

Корректировка сроков отдыха может произойти не только по личным обстоятельствам работника, но и в связи с производственной необходимостью.

Например, на предприятии нужно провести масштабную реконструкцию поточной линии в связи с освоением новых видов деятельности и внедрением усовершенствованных технологий. Специалисты, занятые данным процессом и отвечающие каждый на своем участке за определенный комплекс мероприятий, обязаны присутствовать на рабочем месте в течение длительного времени, поэтому они не смогут пойти в отпуск по производственной причине.

В этом случае предусмотрена статья 124 ТК РФ, которая говорит  о том, что на основании согласия работника, выраженного в письменной форме, и распоряжения руководства отпуск переносится на следующий рабочий год.

Где скачать заполненный образец графика отпусков на 2018-2019 год?

Скачать заполненный образец примера графика отпусков можно на данном сайте:

Скачать образец графика отпусков заполненный – 2018-2019

Как составить график отпусков: видеоурок?

Канал «Что делать ТВ».

В конце каждого года работникам кадровой службы необходимо составить график отпусков на следующий год. На что следует обратить внимание, как правильно оформить документы, какие особенности следует учесть. В данном выпуске ответить на эти вопросы нам поможет Путеводитель по кадровым вопросам.

Таким образом, график отпусков представляет согласованное и утвержденное расписание периодов отдыха работников организации, обязательное для исполнения обеими сторонами трудового договора.

Источник: редакция статьи сайта http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/grafik_otpuskov_-_blank_i_obrazec_zapolneniya/


Добавить комментарий

Нажмите здесь, чтобы оставить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.