Палитра разных тем

Приказ об утверждении графика отпусков: образец приказа 2018-2019 на график отпусков

Образец приказа по утверждению графика отпуск на 2018-2019 год

Бытует мнение, что приказ об утверждении графика отпусков составлять не обязательно. Однако его оформление может выступать как необходимая часть процедуры составления порядка очередности отпусков для сотрудников предприятий и организаций. Что позволит заранее хорошо продумать замену работнику, ушедшему в отпуск. Производственный процесс при этом будет идти без сбоев и задержек.

Сегодня мы поговорим о том, как составлять и утверждать приказ на график отпусков. В конце публикации Вам предлагаем готовый образец на 2018 год доступный для бесплатного скачивания.


Зачем нужен график отпусков?

Дело в том, что ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя еще до начала очередного календарного года утверждать в организации составленный график отпусков работников. Требования к графику отпусков следующие:

  1. необходимость утверждения графика ежегодно не позднее, чем за две недели до начала очередного года;
  2. обязательность его согласования с профсоюзным органом (при наличии);
  3. ознакомление с ним каждого работника;
  4. обязательность исполнения графика, как работником, так и работодателем;
  5. создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.

Не забывайте о том, что отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  1. от 1 000 до 5 000 руб. для ИП и должностных лиц;
  2. от 30 000 до 50 000 руб. для юридических лиц.

Нужен ли приказ об утверждении графика отпусков

Составление графика отпусков допускается по форме, разработанной самостоятельно работодателем. Тем не менее, удобнее применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Эта форма содержит поля для отражения всей необходимой информации, допускает введение дополнительных граф и строк, если возникает необходимость.

Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя.

Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота.

При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.

Целесообразность такого документа может быть оправдана отражением в нем какой-то дополнительной информации, относящейся к утверждаемому графику. Например, назначением ответственных лиц за его соблюдение.

Особенности работы над приказом и графиком отпусков

Утверждению подлежит готовый график на отпуска, работа по его созданию начинается заранее и может инициироваться приказом руководителя.

При составлении графика в нем отражаются следующие виды оплачиваемых отпусков:


  1. ежегодный;
  2. дополнительный;
  3. неиспользованный в предшествующем году;
  4. оформляемый совместителем.

Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).

Также при его составлении в первую очередь следует учитывать мнение «льготников», т.е. тех сотрудников, которые по закону могут сами для себя выбирать отпускное время, не учитывая пожеланий работодателя и тех, кто относится к «особым» категориям:

  1. несовершеннолетних,
  2. инвалидов,
  3. сотрудников с ненормированным рабочим днем (в этих случаях длительность отпуска нестандартна).

Кто составляет приказ

Приказ пишется от лица руководителя учреждения и им подписывается, хотя обязанность по его составлению может лежать на начальнике отдела кадров, или на юристе, либо на секретаре.

Данный сотрудник должен иметь необходимый уровень знаний для создания такого рода документов и владеть основами трудового кодекса РФ.

Когда писать приказ

График отпусков составляется заранее – не позже чем за две недели до наступления года, по которому распределяется отпускное время. При этом, в процессе создания графика должны учитываться как пожелания сотрудников, так и производственная необходимость.

Предварительный график обязательно должен быть передан на согласование в профсоюзный орган (если таковой имеет место быть на предприятии), затем с приказом должны быть под роспись ознакомлены все работники организации (если этого не сделать, вполне могут возникнуть споры и разногласия с сотрудниками, доходящие до судебных разбирательств).

График отпусков является документом обязательным к исполнению, какие-либо корректировки могут вноситься в него только при взаимном согласии работника и работодателя, при условии, что это никоим образом не отразится на функционировании компании и не затронет интересов других сотрудников. Также изменения могут вноситься при приеме на работу новых сотрудников и в связи с вынужденными и форс-мажорными обстоятельствами.


Правила составления приказа

Данный документ не имеет строго установленного, унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободном виде. Довольно часто сотрудники компаний используют старую, привычную типовую форму или внутренний разработанный шаблон написания приказа (который должен утверждаться в учетной политике организации), но вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, документ всегда должен содержать ряд необходимых сведений:

  1. название компании,
  2. дата составления документа,
  3. сведения о должностном лице, от имени которого пишется приказ
  4. и его подпись,
  5. а также собственно содержание документа
  6. и подписи всех сотрудников, которые в нем упомянуты.

Сам непосредственно график отпусков может включаться в приказ или указываться в качестве приложения к нему (актуально тогда, когда график при большом количестве работников предприятия представляет собой многостраничный документ).

Удостоверять приказ печатью организации не надо, ведь он относится к внутренним документам предприятия. С 2016 года юридические лица имеют законное право не использовать для визирования документов оттиски штампов и печатей.

Приказ составляется обычно в одном экземпляре, который после ознакомления и подписания всеми упомянутыми в нем сотрудниками, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение установленного времени.

Пример-образец составления приказа

Данный образец приказа имеет стандартную форму и может быть общеприменим (с небольшими корректировками).

«Шапка» документа. В начале документа пишется полное наименование организации, затем указывается номер приказа (по внутреннему документообороту), вписывается населенный пункт, в котором работает компания, а также дата его составления.

«Тело» документа. Затем идет собственно приказ: сначала тут указывается ссылка на основание (обязательно должна быть в любом приказе — в данном случае это статья 123 ТК РФ) а затем подробно прописывается несколько пунктов.

  1. В первом обычно фиксируется сам факт утверждение графика с указанием года, на который он распространяется.
  2. Во втором пункте назначается ответственное лицо за сбор подписей об ознакомлении с графиком и приказом (чаще всего в роли такого сотрудника выступает специалист отдела кадров, иногда секретарь).
  3. В третий пункт вносятся необходимые указания в адрес бухгалтерии.

После этого в отдельной строке вписывается приложение (сам график), а также ниже ставятся подписи руководителя организации и сотрудников, на которых возложены функции по исполнению приказа.

Образец приказа на график отпусков для 2018 года, где скачать

Как мы уже говорили, сам приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Но, не забывайте о выше упомянутых нюансах!

Мы предлагаем Вам бесплатно скачать вариант образца заполненного приказа для облегчения Вашей работы: Образец приказа на график отпусков на 2018-2019 год.

Утверждение графика отпусков на будущий год – обязательная процедура для любого работодателя. Приказ о его утверждении можно составлять в свободной форме, но если это установлено системой документооборота на данном предприятии.

Видео

Как составить график отпусков?

Канал «Что делать ТВ».

В конце каждого года работникам кадровой службы необходимо составить график отпусков на следующий год. На что следует обратить внимание, как правильно оформить документы, какие особенности следует учесть. В данном выпуске ответить на эти вопросы нам поможет Путеводитель по кадровым вопросам.

Как сделать график отпусков в 1C

Видеоканал «Помощь по 1С».

В этом видео показано как сделать график отпусков в 1С Зарплата и управление персоналом 3.0, из данного видео Вы узнаете:

  1. График отпусков, зачем он нужен?
  2. Создаем график отпусков в ЗУП.
  3. Создаем приказ по отпуску.
  4. Сопоставление плана и факта.

Источник:

  1. http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/prikaz_ob_utverzhdenii_grafika_otpuskov_-_obrazec/
  2. https://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov/

Добавить комментарий

Нажмите здесь, чтобы оставить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.