Палитра разных тем

Образец Положения о персональных данных работников на 2017-2018 год в организации, учреждении или предприятии

Положение о персональных данных работников образец 2017-2018

В данной публикации Вы найдете ответ на все вопросы, касающиеся разработки и утверждения Положения о персональных данных работников, пример-образец данного документа в 2017 году и на 2018 год можно будет бесплатно скачать в формате docx.

Как Вы уже знаете, что Положение о персональных данных должно обязательно включаться в структуру кадрового документооборота любой организации, учреждения, предприятия или фирмы, тем более, имеющей наемных сотрудников.


Сегодня мы рассмотрим, что такое персональные данные, для чего нужно положение о работе с ними, какова структура документа и где можно скачать образец-заготовку положения, чтобы быстро адаптировать ее под нужды своей работы.

Персональные данные: что это такое?

Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к человеку как субъекту, определяемому прямо или косвенно согласно установленным критериям закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ (п. 1 ст. 3).

Причем данный федеральный законодательный акт не содержит разъяснения, какие именно сведения о физическом лице включает в себя данное понятие. Обычно, в контексте трудовых отношений к ним, сюда нужно отнести:

  1. ФИО;
  2. дата рождения;
  3. паспортные данные;
  4. адрес регистрации и проживания;
  5. ИНН;
  6. номер СНИЛС;
  7. информация об образовании и трудовом стаже.

На самом деле, здесь представлен лишь минимальный перечень сведений о человеке, которые он предоставляет при приеме на работу. В процессе сотрудничества к нему добавляются другие: условия трудового договора и дополнительных соглашений, сведения о постановке на воинский учет, социальные льготы, данные о дисциплинарных взысканиях и поощрениях, отчеты для органов статистики и прочие. Массив полученной информации составляет личное дело работника.

Данные о человеке попадают под юрисдикцию закона № 152-ФЗ в том случае, если находятся в распоряжении оператора персональных данных или подлежат обработке с его участием (п. 1 ст. 1 закона № 152-ФЗ). Признакам оператора, в частности, соответствуют фирмы, имеющие наемных работников, поскольку они осуществляют обработку широкого спектра сведений о субъектах в процессе выстраивания с ними трудовых отношений.

Положение о работе с персональными данными: для чего нужно?

Нормы ст. 87 ТК РФ, а также п. 2 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ предписывают работодателям регламентировать операции с персональными данными своих работников. Однако в отмеченных НПА, равно как и в других федеральных источниках права, четко не определено, каким именно образом данная обязанность должна выполняться.

На практике это чаще всего осуществляется посредством разработки и утверждения фирмой внутрикорпоративного положения о персональных данных нанятых работников.

И принимая человека на работу, предприятие берет на себя функции оператора по обработке данных. Иными словами, работодатель осуществляет сбор, хранение, систематизацию, накопление и обновление информации, касающейся работников.

Работа с личными данными ведется как с использованием средств автоматизации, так и без их применения. Обработка конфиденциальных сведений осуществляется не только в период сотрудничества, но и после его завершения, на стадии архивирования.

Ст. 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» обязывает организации хранить личные дела работников в течение 75 лет.


На всех этапах обработки личных сведений работодатель обязан предотвращать передачу их третьим лицам при отсутствии на то законных оснований. Комплекс соответствующих мер должен быть задокументирован как положение о работе с персональными данными работников.

Структура Положения о персональных данных работников

Документ содержит локальные нормы, которые определяют:


  1. цели и задачи фирмы при работе с персональными данными;
  2. перечни фактических и потенциально задействуемых в бизнес-процессах компании персональных данных;
  3. описание операций с данными, практикуемых компанией;
  4. способы доступа к данным, используемые в фирме;
  5. обязанности сотрудников фирмы, задействующих при выполнении трудовой функции те или иные данные;
  6. права сотрудников фирмы на приобретение санкционированного доступа к данным;
  7. правовые механизмы ответственности работников фирмы за нарушения при операциях с данными.

Исходя из отмеченного перечня норм, положение об обработке персональных данных работников может быть представлено следующими ключевыми разделами:

  1. устанавливающим общие положения документа;
  2. фиксирующим критерии выделения персональных данных из массива информации, задействуемой в документообороте и на иных участках внутрикорпоративных коммуникаций;
  3. определяющим перечень ключевых операций с персональными данными;
  4. регламентирующим осуществление соответствующих операций;
  5. определяющим порядок доступа работников фирмы и иных лиц к данным;
  6. устанавливающим обязанности сотрудников, участвующих в операциях с данными;
  7. устанавливающим права сотрудников компании в части получения доступа к таким данным и осуществления необходимых операций с ними;
  8. определяющим механизмы ответственности сотрудников фирмы за нарушения локальных норм и положений законодательства РФ, регламентирующих операции с персональными данными.

Положение о внутрикорпоративных операциях с персональными данными должен заверить руководитель фирмы. С копией этого документа обязаны ознакомиться все сотрудники под расписку (подп. 6 п. 1 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ).

Как ввести в действие положение об обработке и защите персональных данных 2017-2018

На этапе разработки документа его содержание следует согласовать с руководителями отделов, задействованных в обработке данных, и юридической службой.

Готовый локальный нормативный акт утверждается приказом руководителя организации. Приказ также издается в случае внесения изменений в текст документа. Если по каким-либо причинам положение о защите личных данных отсутствует на предприятии, необходимо незамедлительно его оформить и довести его содержание до всех работников.

Сотрудники, принимаемые на работу, должны прочесть положение до подписания трудового договора. Подтверждение ознакомления с текстом оформляется на усмотрение работодателя.

Наиболее удобный способ – ведение журнала ознакомления с локальными нормативными актами. При необходимости работник может сколько угодно раз обращаться за текстом документа.

Чтобы упростить данную процедуру, рекомендуется выложить образец положения об обработке персональных данных работника в ресурсы корпоративного электронного доступа.

Образец положения об обработке персональных данных работников, где можно скачать?

Актуальный образец на 2017 и 2018 год данного внутрикорпоративного положения об операциях с персональными данными Вы можете бесплатно скачать здесь, перейдя по ссылкам (2 варианта):

  1. Скачать образец положения об обработке персональных данных работников 2017-2018.
  2. Положение по обработке персональных данных сотрудников на 2018 г.

Любое учреждение, предприятие, организация или фирма, имеющая статус оператора персональных данных (это означает, что все работодатели), обязаны разрабатывать и утверждать локальный правовой акт (Положение), регламентирующий операции с персональными данными.

Источник:

  1. http://nalog-nalog.ru/personalnye_dannye/polozhenie_o_personal_nyh_dannyh_rabotnikov_-_obrazec-2017/
  2. https://clubtk.ru/forms/personalnyye-dannyye/obrazets-polozheniya-o-personalnykh-dannykh-rabotnikov

Добавить комментарий

Нажмите здесь, чтобы оставить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.