О назначении ответственных лиц в выходные и праздничные дни
Делопроизводство

Приказ «О назначении ответственных лиц в праздничные и выходные дни»


    В случаях, когда деятельность какого-либо учреждения, организации либо предприятия, вследствие специфики характера своей работы не может быть остановлена на период праздничных и выходных дней, то, для его бесперебойного и непрерывного функционирования, необходимо каждый раз утверждать и проводить по основной деятельности приказ «О назначении ответственного дежурного в праздничные дни» либо «О назначении ответственных лиц в праздничные и выходные дни», к которому нужно прилагать утвержденный этим приказом график по предприятию расписанный по датам и список ответственных лиц-специалистов на праздничные дежурные дни.

    Это может требоваться в организациях и не с круглосуточным режимом работы, а как дополнительные мероприятия по антитеррористической защищенности и профилактики чрезвычайных ситуаций. Разумеется, что порою бывает и так, что работа может несколько выходить за рамки должностной инструкции врача, специалиста, службы либо быть в их пределах.

    Образец приказа о назначении на примере медицинской организации

    О назначении ответственных лиц в выходные и праздничные дни

    Рассмотрим пример:

    Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Наименование центральная районная больница», населенный пункт/город  Наименование

    ПРИКАЗ от  23 декабря  2016 г. № 000

    «О назначении ответственных лиц ГБУЗ «Наименование ЦРБ» в праздничные и выходные дни с 01.12.2016 года по 08.01.2017 года»

    Преамбулу к приказу можно изложить так:

    С целью оперативного решения вопросов по организации и оказанию медицинской помощи в выходные и праздничные дни с 31.12.2016 года по 08.01.2017 года населению Наименование муниципального района, а также руководства подразделения ГБУЗ «Наименование ЦРБ» в случае возникновения чрезвычайных ситуаций,

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Организовать круглосуточное дежурство на дому сотрудников администрации ГБУЗ «Наименование ЦРБ»
    2. Назначить ответственными дежурными на дому сотрудников администрации ГБУЗ «Наименование ЦРБ»

    Это список ответственных лиц (примечание автора)

    • 12.2016 года,  с 8:00 до 8:00 02.01.2017 года - главного врача ГБУЗ «Наименование ЦРБ» Фамилия Имя Отчество. Контактный телефон (8-904-000-00-00);
    • 01.01.2017 г., 03.01.2017 г. с 8:00 до 8:00 - заместителя главного врача по ОМР – Фамилия Имя Отчество. Контактный телефон (8-904-410-00-00);
    • 2016 года с 8:00 до 8:00 02.01.2017 года - главного врача ГБУЗ «Наименование ЦРБ» Фамилия Имя Отчество. Контактный телефон (8-904-000-00-00);
    • 2017 г. с 8:00 до 8:00 03.01.2017 г. - заместителя главного врача по ОМР – Фамилия, Имя и Отчество. Контактный телефон (8-904-000-00-71);
    • 2017 г. с 8:00 до 8:00 часов 05.01.2017 г. - главного врача ГБУЗ «Наименование ЦРБ» Фамилия Имя Отчество. Контактный телефон (8-904-000-00-00);
    • 2017 г. с 8:00 до 08:00 часов 08.01.2017 г. – заместителя главного врача по ОМР – Фамилия, Имя и Отчество. Контактный телефон (8-904-000-00-71).

    Так и далее по датам их двоих можно чередовать последовательно по датам с 31.12.2016 г. по 08.01.2017 г. Можно прописать и двумя вышеприведенными абзацами, но указав конкретно все даты дежурств. Хотя, может быть им и не нужно дежурить все праздничные дни (примечание автора)

    1. Назначить дежурным администратором по ЦРБ – дежурных врачей:
    • 12.2016 г. с 8:00 до 8:00 часов 01.01.2017 г. - хирурга Фамилия Имя Отчество. Контактный телефон (8-927-000-00-00);
    • 01.2016 г. с 8:00 до 8:00 часов 02.01.2017 г. - рентгенолога Фамилия Имя Отчество. Контактный телефон (8-927-000-00-00);
    • 01.2017 г. с 8:00 до 8:00 часов 03.01.2017 г. - терапевта участкового Фамилия Имя Отчество. Контактный телефон (8-902-650-00-00);
    • 01.2017 г. с 8:00 до 8:00 часов 04.01.2017 г. - онколога Фамилия Имя Отчество. Контактный телефон (8-902-000-00-00);
    • 01.2017 г. с 8:00 до 8:00 часов 05.01.2017 г. - анестезиолога Фамилия Имя Отчество. Контактный телефон (8-000-00-00-14);
    • 01.2017 г. с 8:00 до 8:00 часов 06.01.2017 г. - рентгенолога Фамилия Имя Отчество. Контактный телефон (8-927-000-00-00);
    • 01.2017 г. с 8:00 до 8:00 часов 07.01.2017 г. - хирурга Фамилия Имя Отчество. Контактный телефон (8-927-000-00-00);
    • 01.2015 г. с 8:00 до 8:00 часов 08.01.2015 г.- терапевта участкового Фамилия Имя Отчество. Контактный телефон (8-902-650-00-00).

    3.1. Обеспечить неукоснительное исполнение распорядительных и инструктивных документов министерства здравоохранения Волгоградской области по вопросам обеспечения безопасности и антитеррористической защищенности медицинских учреждений.

    3.2. Обеспечить строгое выполнение схемы оповещения и передачи оперативной информации в случае возникновения чрезвычайных ситуаций  в установленном порядке:

    • дежурный врач;
    • дежурный администратор по ЦРБ;
    • оперативный дежурный ГУЗ «ТЦМК ВО» : телефон – 8-8442-36-24-34 (круглосуточно), факс – 8-8442-32-95-38.

    3.3. В случае возникновения чрезвычайной ситуации обеспечить беспрепятственный доступ на территорию и служебные  помещения сотрудников  территориальной администрации ГУВД и ГЦ МЧС РФ.

    3.4. Обеспечить соблюдение лечебно-охранительного режима в ЦРБ, исключить нахождение на территории неизвестных транспортных средств и посторонних лиц в неустановленное время.

    1. Работнику по ГО Фамилия, Инициалы организовать взаимодействие с территориальными органами внутренних дел, согласно разработанной схемы взаимодействия и связи ГБУЗ «Наименование ЦРБ» с правоохранительными органами, спасательными  и коммунальными службами на случай угрозы и возможного совершения террористического акта (приложение №1)
    2. Инженеру по технике безопасности (ТБ) – Фамилия И. О.:

    5.1. Провести инструктажи дежурных в период с 31.12.2016 г. по 08.01.2017 г. врачей, медсестер, фельдшеров, санитарок ЦРБ с оформлением соответствующих ведомостей.

    5.2. Обеспечить максимальное сокращение количества действующих въездов на территорию, входов в помещения, обеспечить  их охрану опечатывание и контроль за функционирующими подвальными и чердачными помещениями.

    5.3.Обеспечить контроль за работой среднего и младшего медицинского персонала в целях выполнения правил противопожарной безопасности; контроля состояния  и доступности подразделений средствами пожаротушения, их укомплектованности и работоспособности, наличия и достоверности схем экстренной эвакуации, состояния доступности аварийных выходов и путей эвакуации при пожаре.

    6. Завхозу Фамилия И. О. совместно с инженером по ТБ Фамилия И. О.

    6.1. Провести проверку исправности систем жизнеобеспечения, обратив особое внимание на состояние кислородного хозяйства.

    6.2. Обеспечить готовность объектовых формирований к  действиям в условиях нештатных ситуаций.

    7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Главный врач                                                                           Инициалы, Фамилия


    Образец графика дежурств сотрудников на примере организации социального обеспечения

    Ежегодно во исполнение требований пожарной безопасности комитет социальной защиты населения Волгоградской области издает приказ «О мерах пожарной безопасности в осенне-зимний период», например, на 2016 – 2017 годы № 1386 от 21.10.2016 г.

    Главный приказ

    • Приведу пример преамбулы этого приказа (может пригодиться для составления локального нормативного акта по своему предприятию)

    Во исполнение Федерального закона от 21 декабря 1994 г. № 69-ФЗ "О пожарной безопасности", Закона Волгоградской области от 28 апреля 2006 г.  № 1220-ОД "О пожарной безопасности", постановления Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2012 г. № 390 "О противопожарном режиме", приказа комитета по обеспечению безопасности жизнедеятельности населения Волгоградской области от 10 октября 2016 г. № 196 "О мерах пожарной безопасности в осеннее-зимний период с 01 ноября 2016 года по 29 марта 2017 года", а также в целях предупреждения возникновения пожаров, повышения уровня противопожарной защищенности государственных учреждений (далее-учреждения), подведомственных комитету социальной защиты населения Волгоградской области (далее-Комитет), недопущения гибели и травмирования людей на пожарах в осенне-зимний период с 01 ноября 2016 года по 29 марта 2017 года  приказываю:

    1. Руководителям учреждений:

    а) принять исчерпывающие меры по приведению в надлежащее противопожарное состояние объектов учреждений, устранить нарушения требований пожарной безопасности, создающие угрозу возникновения пожара и безопасности людей;  до 15 ноября 2016 года:

    б) провести дополнительные инструктажи с работниками учреждений по соблюдению требований пожарной безопасности и действиям в случае возникновения пожаров на объектах, провести тренировки по отработке планов эвакуации людей и материальных ценностей из зданий в случае возникновения пожаров;

    в) организовать проведение с получателями социальных услуг беседы по предупреждению пожаров, в том числе возникающих в результате курения вне отведенных для этого мест и детской шалости с огнем;

    г) организовать проведение противопожарных инструктажей с лицами, находящимися на социальном обслуживании на дому;

    д) согласовывать с территориальными органами государственного пожарного надзора проведение мероприятий с массовым пребыванием людей, связанных с новогодними праздниками;

    е) усилить противопожарную защиту учреждений в осенне-зимний период 2016/2017 годов, обратив особое внимание на:

    -техническое состояние и работоспособность установок и систем пожарной автоматики, средств индивидуальной защиты, первичных средств пожаротушения, внутреннего противопожарного водопровода;

    -состояние электрооборудования, электропроводки, и молниезащиты;

    -состояние пожарных гидрантов с обязательным оборудованием указателей их месторасположения;

    -надлежащее содержание колодцев с пожарными гидрантами и подъездов к ним, своевременность очистки колодцев от снега и мусора;

    -соответствие путей эвакуации, чердаков, балконов, подвалов, приямков, технических этажей, требованиям норм и правил пожарной безопасности;

    -состояние дорог, проездов и подъездов к зданиям и сооружениям, складам, наружным пожарным лестницам, содержание их свободными для проезда и подъезда пожарной техники;

    -содержание противопожарных разрывов между зданиями, недопущение в них стоянок автотранспорта, складирования материалов, оборудования;

    -запрет сжигания отходов и тары на территории учреждений;

    -постоянный контроль за организацией и оборудованием мест курения персонала и клиентов.

    ж) на период проведения праздничных мероприятий связанных с новогодними праздниками, составить графики дежурств и организовать дежурство ответственных лиц в учреждениях. Утвержденные графики дежурств направить в Комитет до 20 декабря 2016 года.

    1. Начальникам управлений и отделов Комитета курирующих учреждения:

    а) организовать контроль за состоянием пожарной безопасности в  учреждениях и своевременным устранением нарушений требований пожарной безопасности;

    б) обеспечить представление в отдел материального обеспечения  ежемесячный отчет о проделанной работе по исполнению приказа к следующим срокам:  к 18 ноября 2016 года, 20 декабря 2016 года, 15 января 2017 года, 20 февраля 2017 года, 20 марта 2017 года;

    1. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя председателя комитета Фамилия И. О.

    Пример образца графика можно скачать здесь - образец-график-дежурств-сотрудников-2017

    Заготовка (шаблон) графика дежурств – табличный вариант: № п/п, ФИО и номер телефона, должность, дата, время дежурства, подпись

    «УТВЕРЖДАЮ»

    Директор ГКУ СО «Наименование ЦСОН»

    ______________________ И. О. Фамилия

    «____» _________2016 г.

    ГРАФИК дежурств сотрудников государственного казенного (бюджетного) «Наименование центр социального обслуживания населения» с 31 декабря 2016 г.  по  08 января 2017 г.

    № п/п Ф.И.О. № телефона Должность Время дежурства Подпись
    31 декабря 2016г.
    1 Фамилия Имя Отчество

    Телефон: 8-000-000-00-00

    Директор 8:30 – 12:30
    2 Фамилия Имя Отчество

    Телефон: 8-000-000-00-00

    Заместитель директора 12:30 – 16:30
    01 января 2017г.
    1 Фамилия Имя Отчество

    Телефон: 8-000-000-00-00

    Специалист по социальной работе 8:30 – 12:30
    2 Фамилия Имя Отчество

    Телефон: 8-000-000-00-00

    Психолог 12:30 – 16:30
    02 января 2017г.
    1 Фамилия Имя Отчество

    Телефон: 8-000-000-00-00

    Специалист по социальной работе 8:30 – 12:30
    2 Фамилия Имя Отчество

    Телефон: 8-000-000-00-00

    Психолог 12:30 – 16:30
    03 января 2017г.
    1 Фамилия Имя Отчество

    Телефон: 8-000-000-00-00

    Юрисконсульт 8:30 – 12:30
    2 Фамилия Имя Отчество

    Телефон: 8-000-000-00-00

    Инженер по ТЭЖФ 12:30 – 16:30
    04 января 2017г.
    1 Фамилия Имя Отчество

    Телефон: 8-000-000-00-00

    Главный бухгалтер 8:30 – 12:30
    2 Фамилия Имя Отчество

    Телефон: 8-000-000-00-00

    Инженер 12:30 – 16:30
    05 января 2017г.
    1 Фамилия Имя Отчество

    Телефон: 8-000-000-00-00

    Заведующий отделением 8:30 – 12:30
    2 Фамилия Имя Отчество

    Телефон: 8-000-000-00-00

    Психолог 12:30 – 16:30
    06 января 2017г.
    1 Фамилия Имя Отчество

    Телефон: 8-000-000-00-00

    Специалист по социальной работе 8:30 – 12:30
    2 Фамилия Имя Отчество

    Телефон: 8-000-000-00-00

    Заведующий отделением 12:30 – 16:30
    07 января 2017г.
    1 Фамилия Имя Отчество

    Телефон: 8-000-000-00-00

    Заведующий отделением 8:30 – 12:30
    2 Фамилия Имя Отчество

    Телефон: 8-000-000-00-00

    Специалист по социальной работе 12:30 – 16:30
    08 января 2017г.
    1 Фамилия Имя Отчество

    Телефон: 8-000-000-00-00

    Специалист по работе с семьей 8:30 – 12:30  
    2 Фамилия Имя Отчество

    Телефон: 8-000-000-00-00

    Бухгалтер 12:30 – 16:30